1с бухгалтерия 8.3 розница. Тендеры на корпоративные проекты

Посвященной конфигурации «1С:Розница 2.1» для платформы «1С:Предприятие 8», я рассказывал о том, как занести в базу данных основные сведения об организации. Сегодня же я расскажу, как заносить в систему информацию о магазинах. Для того чтобы добавить в программу сведения о магазине, необходимо четко сформулировать для себя его структуру.

Итак, что же нам необходимо знать о магазине, чтобы забить данные о нем в «Розницу»?

Прежде всего нам потребуется информация об организациях, которые будут добавлены в базу. Ведь часто бывает так, что одно крупное предприятие состоит из нескольких организаций поменьше, а в некоторых случаях наряду с юридическими лицами в нем могут участвовать и индивидуальные предприниматели. Сведения о всех организациях, учет работы которых нужно будет вести в конфигурации «1С:Розница», нужно забить в базу точно таким же образом, как на примере, рассмотренном в предыдущей статье.

Теперь можно приступить к добавлению магазинов. Для этого нужно зайти в раздел «Нормативно-справочная информация» и нажать ссылку «Магазины».

Затем в открывшемся окне нужно нажать кнопку «Создать».

В первом окне помощника создания магазина первым делом необходимо указать его название и сведения о складах.

Магазин может иметь несколько складов, но при этом один склад может принадлежать только одному юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю.

Всего в «1С:Розница» реализована поддержка трех видов складов. Основные — это складское помещение и торговый зал. Существуют еще и распределительные склады, из которых товары поступают на торговые точки. Но в «Рознице» они используются только в том случае, если она работает под управлением другой конфигурации. Например, «1С:Управление торговлей». Непосредственно здесь создать склад такого типа нельзя, поэтому нас главным образом интересуют первые два вида складов.

Складское помещение — это склад, на котором хранятся товары. Продажи, за исключением оптовых, с него не ведутся.

Торговые залы тоже относятся к складам, поскольку в них также содержатся товары, подлежащие учету, но отсюда товары можно продавать в розницу. Соответственно, если в магазине используется только один склад, то он обязательно будет торговым залом.

Если активировать опцию «Несколько складов», то система позволит указать склады для поступления и отгрузки товаров.

После того как вы заполните информацию о складе или нескольких складах, нужно будет выбрать организацию, от лица которой по умолчанию будут осуществляться продажи. Затем нужно указать, для каких действий требуется использовать ордерную схему.

Ордерная схема подразумевает подготовку документов, на основании которых будут осуществляться прием, отгрузка, перемещение и списание товаров. Использовать ее имеет смысл, если товарами и документами занимаются разные люди. В противном случае операции с товарами будут проводиться без формирования дополнительных документов.

Тем не менее при передаче товаров между магазинами ордерная схема используется в обязательном порядке, и стандартными способами изменить эту настройку нельзя.

Следующим шагом нужно указать правило ценообразования, отвечающее за формирование цен. Эту тему мы подробно рассмотрим в одной из следующих статей, а пока просто перейдем к мастеру создания такого правила, нажав на кнопку с символом многоточия.

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».

Далее пишем название для нового правила, после чего нужно указать для него вид цен. Справочник видов цен пока еще пуст, поэтому сразу же создадим первый из них. Для этого нужно точно так же нажать на кнопку с многоточием, а на следующем экране — на кнопку «Создать».

В окне создания вида цен указываем его название, идентификатор для формул (по умолчанию он совпадает с названием), а также ставим отметки, что цена включает НДС и данный вид используется при продаже.

Остальные настройки пока оставляем как есть. Их мы разберем в статье, посвященной ценообразованию. А пока нажимаем «Записать и закрыть» и выбираем только что созданный вид цен.

Обратите внимание, что если мы включили НДС в новый вид цен, то в окне создания правила ценообразования тоже должна стоять соответствующая отметка. В противном случае вы просто не сможете применить здесь виды цен с НДС, потому что в списке они не будут показаны и добавить их вручную тоже не удастся.

Снова жмем «Записать и закрыть», а затем выбираем для нашего магазина только что созданное правило ценообразования с уже присвоенным ему видом цен. Затем нажимаем кнопку «Далее» и переходим к очередному шагу.

На следующем экране можно ввести такие реквизиты магазина, как адреса и телефоны. Кроме того, здесь можно задать пару дополнительных установок. Например, вид минимальных цен продажи.

Вид минимальной цены продажи используется в том случае, если у вас в магазине применяются различные скидки. Эта настройка позволяет задать нижнюю планку, ниже которой стоимость ни в коем случае не может опуститься.

Здесь же можно задать округление цен в пользу покупателя и его размер.

Ни одна из настроек, доступных на этом шаге, не является обязательной.

На завершающем этапе нажимаем кнопку «Создать», и, если в соответствующем окне поставлена галочка, откроется форма только что созданного магазина.

Указав на первом шаге помощника новое название склада, мы тем самым дали программе распоряжение создать такой склад. Давайте зайдем в раздел «Нормативно-справочная информация» и нажмем ссылку «Склады».

В открывшемся окне дважды щелкнем на названии нового склада, чтобы увидеть его свойства.

Как видите, здесь уже по умолчанию стоит отметка, говорящая о том, что склад является торговым залом. При необходимости мы также можем указать, что для этого склада применяется единый налог на вмененный доход. Для этого нужно кликнуть по ссылке «Применения ЕНВД» и указать, с какого момента он действует.

Теперь нужно внести в базу данных сведения о кассах магазина. Несмотря на то что магазин может включать в себя несколько организаций, каждая отдельная касса может принадлежать только одной из них.

Существует два вида касс: операционая касса и касса ККМ.

Операционная касса — это основная касса организации, куда стекается вся выручка, откуда выплачивается зарплата, проводятся возврат денег и прочие подобные операции.

Касса ККМ регистрирует продажи, принимая деньги и подготавливая покупателям отчетные документы.

При этом операционная касса также способна исполнять функции кассы ККМ, как это часто бывает в небольших торговых точках.

Давайте пока создадим одну операционную кассу для нашего нового магазина. Это можно сделать как из раздела «Нормативно-справочная информация», так и через страницу самого магазина.

Для кассы нужно указать магазин и организацию, после чего программа сама предложит наименование, которое, впрочем, можно изменить.

Вот и все. Основные настройки магазина забиты в базу данных.

Этот вопрос стал возникать у многих с появлением ЕГАИСа, когда пользователи хотят вести продажи АЛКОГОЛЬНОЙ продукции от ООО , а остальной от ИП .

Порядок настройки:

Организации

Имеем 2 организации :

Справочник Организации

Заведем их

Склады

Справочник Склады

Привяжем к организации ИП

Привяжем к магазину Магазин

Привяжем к организации ООО
Привяжем к магазину Магазин

Рабочее место

Нужно настроить ОДНО рабочее место и привязать к нему 2 фискальных регистратора. Для теста привяжем 2 эмулятора (вы привязываете реальные ККМ) к рабочему месту , по одному на организацию. В самом оборудовании прописывать организацию негде, поэтому не ищите.

Кассы ККМ

Справочник Кассы ККМ

ККМ ИП

Привяжем к организации ИП

Привяжем к оборудованию ФР ИП

Привяжем к магазину Магазин

ККМ ООО

Привяжем к организации ООО

Привяжем к оборудованию ФР ООО

Привяжем к магазину Магазин

Привяжем к рабочему месту

Кассы

Справочник Кассы

Касса ИП

Привяжем к организации ИП

Привяжем к кассе ККМ ККМ ИП

Привяжем к магазину Магазин

Касса ООО

Привяжем к организации ООО

Привяжем к кассе ККМ ККМ ООО

Привяжем к магазину Магазин

Номенклатурные группы

Необходимо создать 2 номенклатурные группы

Справочник Номенклатурные группы

Привяжем к товарам, которые будут продаваться через организацию ИП

Привяжем к товарам, которые будут продаваться через организацию ООО

Настройка распределения товаров

Главное меню - Все функции - Регистры сведений

Тут нас интересует два регистра:

Распределение продаж

Распределение продаж

Распределение продаж услуг по организациям

Каким образом приходовать товар?

Всё просто, товар приходуется на склад, исходя из организации

Организация ИП

Склад ИП

Организация ООО

Склад ООО

Каким образом продавать в РМК?

Открываем рабочее место кассира (РМК). Нам надо открыть смену 2 раза . Один раз за одну организацию, второй раз за другую. Первый раз программа даст выбор, второй раз откроет смену у оставшейся последней организации. И закрывать смены таким же образом. Товары будут пробиваться на разных ККМ, в зависимости от номенклатурной группы, заданной в карточке товара.

Итог

По итогу у вас будут отдельные документы продажи для разных организаций и касс ККМ

Отправить эту статью на мою почту

В этой статье мы рассмотрим основные настройки и справочниками, которые необходимо заполнить для осуществления розничных продаж в программе 1С Розница, редакция 2.2

Итак, приступим. Начнем настройку 1С Розница 8.3 с нуля с заполнения сведения об организации, от имени которой будут оформляться документы. Раздел Администрирование →Организации и финансы → Список организаций. Создаём новый элемент этого справочника и заполняем сведения: учетную информацию, ответственных лиц (попутно придется внести их в справочник Физические лица) и контактные данные.

Если в базе планируется вести учет нескольких организаций, то потребуется установить галочку Несколько организаций и создать отдельную карточку на каждую.

Настроим виды цен, которые будут использоваться при работе магазина (Маркетинг → Виды цен). Например, цены закупки ТМЦ и цены реализации при розничных продажах.

Следующим шагом настройки 1С Розница 8.3 с нуля добавим сведения о розничном магазине (НСИ →Магазины). Вносим информацию о складах, которые есть в магазине и правила ценообразования, здесь пригодятся виды цен, введенные на предыдущем этапе.

Теперь перейдет к добавлению пользователей и назначению им прав на работу с базой (Администрирование →Пользователи). Так как первый пользователь автоматически добавляется в группу администраторов наделенного полными правами сначала необходимо добавить администратора системы, а затем уже можно вводить остальных сотрудников организации, которые будут работать с базой.

Для назначения прав этим пользователям создаем группы доступа, выбирая уже настроенные в системе профили групп доступа (именно в профилях указаны права на работу с базой) и добавляем соответствующих пользователей в качестве участников группы.

При настройке 1С Розница 8.3 с нуля обязательным этапом является подключение оснащения рабочего места (Администрирование →Подключаемое оборудование). Устанавливаем флаг Использовать подключаемое оборудование и переходим по ссылке.

Здесь добавляем то оборудование, которое будет установлено в вашем магазине. Выбираем Тип и заполняем основные сведения. По кнопке Настроить переходим в окно заполнения параметров. По умолчанию они уже установлены, можно просто их проверить и сделать Тест устройства. Если у вас не установлен драйвер подключаемого оборудования, система предложит установить его.

Аналогичным образом настраивается все оборудование.

Далее переходим к заполнению списка товаров. Предварительно проверьте и установите необходимые вам параметры учета номенклатуры – характеристики, серии, упаковки. Находятся они в разделе Администрирование → Настройки номенклатуры. Далее в разделе НСИ введите Виды номенклатуры, которые вы планируете использовать и установите в них параметры учета. И только после этого приступаем непосредственно к заполнению справочник Номенклатура (находится он так же в разделе НСИ). Для начала можно ввести только те позиции, которые есть в остатках на складах, остальное можно вводить по мере необходимости. Здесь вы можете для удобства работы создать отдельные группы.

Добавление новых позиций выполняется по команде Создать. После выбора вида номенклатуры часть полей заполниться автоматически, остальные реквизиты вам понадобиться заполнить вручную. Для внесения дополнительных данных ТМЦ (характеристики, штрихкоды, упаковки) перейдите в соответствующие справочнике по команде Перейти.

Обратите внимание, если ваша вы планируете, вести учет алкогольной продукции, то потребуются дополнительные настройки системы, в том числе вам понадобиться сделать сопоставление справочника номенклатуры с данными ЕГАИС, подробнее с этим вопросом можно ознакомиться в статье Организация работы и настройка ЕГАИС в 1С Розница 2.2

Далее указываем стоимость веденных товаров, делается этот в разделе Маркетинг → Цены номенклатуры. В новом документе установка цен необходимо назначить стоимость для позиций справочника Номенклатура в разрезе видов цен.

После можно приступить к вводу остатков товаров на складах (Склад → Оприходование товаров). Создаем новый документ, указываем склад оприходования и заполняем перечень и цены товаров, которые уже хранятся на складе.

Так же на начальном этапе вы можете внести основных поставщиков. Добавить их можно в разделе НСИ → Контрагенты. Заполнить информацию вы можете, используя команду Заполнить по ИНН.

Сделав все эти настройки и введя указанные данные уже можно приступать к работе в магазине, но мы еще остановимся на интерфейсе рабочего места кассира (Продажи → Настройки РМК). Здесь можно установить панель быстрых товаров, горячие клавиши, внешний вид РМК и т.п.

Эта инструкция поможет Вам пошагово отразить все операции розничной торговли в . Я хочу рассмотреть здесь следующие моменты: настройка проводок в отчет о розничных продажах, поступление товара и перемещение его в розницу, реализация с розничного склада, продажа товаров в неавтоматизированных торговых точках (НТТ) и поступление или инкассации выручки в кассу.

Неавтоматизированные торговые точки в 1С — это объекты торговли, в которых нет возможности поставить компьютер или установить связь с общей базой данных. Данные о продажах вводятся не ежедневно. Это, например, ларек или выездная торговля.

Как правило, прежде чем попасть на розничный склад или склад НТТ, товар приходуется на оптовый склад. На оптовом складе он обрабатывается и затем перемещается в розницу.

Поступление на оптовый склад я описывать не буду, так как об этом есть . Приведу лишь пример заполнения документа 1С, чтобы были понятны мои дальнейшие действия:

Установка цен номенклатуры в 1С для розницы

После поступления нужно установить в 1С розничные цены на товары. Для этого служит документ « «. Вводится он в разделе «Склад». Но мы создадим документ на основании документа поступления. Зайдем в ранее созданный документ поступления товаров и нажмем кнопку «Создать на основании». В выпадающем списке выберем пункт «Установка цен номенклатуры».

Откроется окно нового документа, где основные реквизиты будут уже заполнены, остается только указать тип цен. Чтобы не возвращаться к данному разделу, создадим сразу два таких документа, где назначим цены для типов «Розница» и «Розничная цена». Цены сделаем одинаковые. Вот пример документа:

По кнопке «Изменить» доступны так же специальные варианты манипуляции с ценой. Например, увеличить или уменьшить на указанный процент.

Перемещение товаров с оптового на розничный склад

Теперь можно переместить товар с оптового склада в розницу. Для этого в программе служит документ « «. Находится он в разделе «Склады».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Прежде чем делать перемещение, нам нужно завести два склада – один с типом склада «Розничный», второй с признаком «Неавтоматизированная торговая точка».

Создаются склады в разделе «Справочники» – «Склады».

Первый склад назовем «Магазин №2», тип склада – «Розничный магазин «. Тип цен выберем из справочника «Типы цен номенклатуры»:

Второй пусть будет называться «Торговый зал». «Тип склада» – «Неавтоматизированная торговая точка», Тип цен «Розничная», – «Продукты».

Создадим также два документа 1С 8.3: «Магазин №2» и «Торговый зал». Документы будем создавать также на основании документа поступления товаров. При этом нам останется заполнить только реквизит «Склад – получатель» и количество товара:

В результате товар у нас имеет цену и находится на розничных складах. Можно приступать к оформлению продажи товаров.

Отчет о розничных продажах в 1С для магазина

Для отражения реализации товаров в рознице нам понадобится документ «Отчет о розничных продажах» из раздела «Продажи». Сначала оформим документ реализации с розничного склада. Он мало чем отличается от документа « «. Разница только в том, что не указывается контрагент и можно сразу отразить выручку от реализации.

Для этого выбирается счет кассы. Для аналитики в 1С можно еще заполнить реквизит «Движение ДДС». Это будет субконто у счета кассы. Пример документа:

Реализация товаров в НТТ

При реализации товаров в неавтоматизированной торговой точке в конце смены мы не знаем, сколько товаров продано. Зато знаем, сколько было перемещено с оптового склада. Как же заполнить отчет о розничных продажах в 1С 8.3 (8.2) в таком случае?

Чтобы рассчитать количество проданного товара, нужно посчитать остаток товара на складе и вычесть его из количества поступления. Например, в НТТ было передано 50 упаковок конфет, после торговли осталось 30 упаковок. Соответственно, продано было 20 упаковок.

Чтобы отразить данный расчет в программе, необходимо воспользоваться документом « » (раздел «Склад»).

В шапке документа указываем организацию и склад НТТ.

В табличной части добавляем и указываем фактический остаток на складе. Можно воспользоваться кнопкой «Заполнить». Отклонение от учетного количества как раз и будет нашей продажей:

Краткое описание:
Необходимо доработать РМК в 1с:Розница с минимальными вмешательствами в конфигурацию и с максимальной эргономикой.

Описание ПО и структуры:
Конфигурация: 1с:Розница 2.2 (2.2.7.39)
Режим совместимости: Версия 8.3.10
Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.11.2924).
РИБ на 15 киосков (магазинов) и одна центральная база
В киосках нет полноценной клавиатуры (только цифровая клавиатура и мышь)

Задачи:
1. При нажатии на кнопку "Выемка" для пользователя выводить форму с кнопками "Инкассация", "Зарплата", "Прочие цели".
Затем результат нажатия кнопки записывать в поле "комментарий" сформированной выемки.
2. В РМК добавить кнопку "Заказ". По нажатию на кнопку заказ выводить форму с ассортиментом (согласно ассортиментном матрице) и автоматически рассчитанных рекомендуемым количеством, а также отдельная колонка "К заказу", в которой пользователь сам указывает какое количество заказать. Далее необходимо запросить подтверждение у пользователя о заказе с отображением ненулевых позиций "к заказу" и после подтверждения сформировать заказы (либо поставщику либо на перемещение - для каждой позиции свой источник обеспечения).
2.1. Правила:
а) автоматический расчет потребности формировать из:
- статистики продаж с поправкой на дни с нулевым остатком товара на складе
- остатка товара на складе
б) Цены для заказа брать из последнего поступления
в) Источник обеспечения заказа необходимо получать из последнего источника (если ранее товар пришел по перемещению, то и заказ должен сформироваться на перемещение)
г) При повторном формировании заказа должны учитывается и отображаться пользователю необеспеченным ранее заказы.

Дополнительные требования:
1. Все вышеописанное необходимо сделать так, чтобы при внесении изменений в алгоритмы расчета не было необходимости обновлять каждую базу в отдельности (первоначальное внедрение не учитывается). Примечание: Насколько мне известно используемый режим совместимости не поддерживает расширения.
2. Все вышеописанное необходимо сделать так, чтобы чтобы интерфейс и принцип работы максимально был понятен пользователю, который мало знаком с 1с.